Koroviny – Home office reálně – „Ach, ty podmínky“

z cyklu společnosti Aperta, s.r.o. Buď zpět a FIT:

Krátká zamyšlení s ambicí inspirovat se současností pro dobré či lepší jednání

Když jsem byl malý, toužil jsem být dospělým, myslel jsem si, že tím skončí mé starosti. Nebudu muset chodit do školy a budu moct všechno dělat. Svět dospělosti byl pro mě v oparu a já si snil a snil. Asi všichni máme takové podobné sny. O něčem, co je daleko, je nedostupné a my si bájíme, jaké by to bylo, kdyby to už bylo. Má ho třeba mnoho emigrantů o domově, má ho asi každý sportovec po vítězství, mají ho partneři, když touží po dětech. A pak to přijde, sen se stane skutečností, jenže všechno je jinak.

Podobně se to má s „home office“. Teď ho někteří konečně máme na plné pecky. A ono to vůbec není tak růžové, jak jsme si mysleli, nebo jak nám bylo líčeno nadřízenými.

Je to proto, že když si malujeme tu jednu věc, nepřemýšlíme moc o podmínkách, které jsou nutné k tomu, aby fungovala. A když na ně nemyslíme, tak samozřejmě na jejich splnění nepracujeme. Bohužel. Zde několik nutných podmínek k opravdu efektivní práci z domu.

Nejlíp by bylo, kdybychom doma byli sami. Bez partnera a bez dětí, protože v tom hluku, neustálých požadavků členů rodiny, v tom se přeci nedá pracovat.
Fungoval internet. Fungoval znamená rychle, bez záseků, bez padání a nejlíp zadarmo.
Měli jsme pořádek v adresářích, poště a dokumentech.
Mohli jsme z domu přistupovat do všech interních věcí firmy. A to, no to tedy ani náhodou.
Uměli jsme soustředěně pracovat, což neznamená nic jiného, než mít vnitřní disciplínu, neodbíhat, když nemusím, nelelkovat, nehledat zástupné činnosti. A přestat neustále kontrolovat svoje profily na sociálních sítích.
Znali jsme spoustu lidí z naší firmy osobně. Protože nikdo mi na dálku tak nepomůže, jako ten, co mě zná na blízko.

Nad naším klopotně fungujícím home office se sice můžeme rozčilovat, a říkat si, že to vůbec není tak fajn, ale také můžeme:

Sednout si a udělat s partnerem i dětmi dohodu a fungování domácnosti za plné přítomnosti všech. To také znamená podělit se se všemi (i dětmi) o domácí práce.
Konečně si uklidit i v počítači. Utřídit poštu, zefektivnit a zautomatizovat některé postupy, které na počítači děláme. Například existuje opravdu práci usnadňující používání zkratek na počítači.

Sepsat šéfovi všechny zamčené brány do firemních systémů, kam se z domu nedostaneme a které práci zdržují, zpomalují. Nabídnout aktivitu a součinnost při řešení prostupnosti.
Vymyslet osobní systém práce a řídit se jím. Pravidelně vstávat, pravidelně pracovat, odpočívat, v daných časových intervalech odpovídat na maily, kontrolovat sítě apod. Malý tip – opravdu stačí dvakrát denně.
A až se vrátíte zpět do firmy, osobně obejít všechny, s nimiž jste byli v online kontaktu a poděkovat jim.